Cơ quan quản lý vừa làm rõ quy trình đối với trường hợp một Giấy chứng nhận (sổ đỏ) cấp chung cho nhiều thửa đất nhưng có một hoặc một số thửa thuộc diện phải thu hồi. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ thu hồi toàn bộ sổ chung một lần và đồng thời thực hiện hai việc: cấp lại (cấp mới) Giấy chứng nhận cho các thửa thuộc diện thu hồi theo đúng quy định, và cấp đổi Giấy chứng nhận cho các thửa còn đúng, bảo đảm nguyên tắc “mỗi thửa một sổ” của Luật Đất đai.

Quy trình được thực hiện theo hướng tách hồ sơ theo từng thửa sau khi thu hồi bản gốc sổ chung, chuẩn hóa dữ liệu địa chính, đo đạc khi cần thiết và cập nhật biến động. Kết quả là mỗi thửa đất sẽ có một Giấy chứng nhận riêng: thửa có sai sót nhận Giấy chứng nhận cấp lại sau khi đã khắc phục theo quy định, còn thửa hợp lệ nhận Giấy chứng nhận cấp đổi. Cách làm này giúp rút gọn twhời gian xử lý, tránh tình trạng chồng chéo thủ tục giữa các nhóm thửa “đúng” và “sai” trong cùng một sổ.

Với thị trường bất động sản, việc thống nhất quy trình “thu hồi một lần – xử lý đồng thời” được đánh giá là tích cực cho minh bạch pháp lý, đặc biệt với các giao dịch đất nền, nhà phố gồm nhiều thửa. Khi mỗi thửa có hồ sơ, Giấy chứng nhận độc lập, rủi ro giao dịch, thế chấp, chuyển nhượng được giảm đáng kể, qua đó hỗ trợ thanh khoản và ổn định niềm tin thị trường.

Người sử dụng đất nên chuẩn bị sẵn bản gốc Giấy chứng nhận, giấy tờ pháp lý liên quan và làm việc với ngân hàng nếu sổ chung đang thế chấp để giải chấp hoặc điều chỉnh phù hợp. Đồng thời, cần dự trù lệ phí cấp đổi/cấp lại và chi phí đo đạc khi phát sinh. Sau khi hoàn tất, việc quản lý tài sản, giao dịch và tiếp cận tín dụng sẽ thuận lợi hơn nhờ hồ sơ rõ ràng, nhất quán theo từng thửa đất.