Thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất mới nhất được quy định tại Nghị định 151 của Chính phủ về phân định thẩm quyền chính quyền địa phương 2 cấp và phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai. Người có nhu cầu giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc thuê đất và thuê rừng lập đơn theo mẫu và nộp cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường giao Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc chi nhánh) cung cấp thông tin từ cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Nếu nơi chưa có bản đồ địa chính, người nộp hồ sơ được hướng dẫn bổ sung trích đo; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ sẽ được hướng dẫn làm lại, bổ sung rồi nộp lại.

Cơ quan chuyên môn rà soát, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa và, nếu có, tổ chức kiểm tra phương án sử dụng tầng đất mặt đối với trường hợp chuyển mục đích từ đất trồng lúa. Đồng thời cơ quan này chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan để xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất theo quy định, hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và cho thuê rừng.

Thành phần hồ sơ gồm đơn và giấy tờ theo quy định kèm trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính, tờ trình theo mẫu và dự thảo quyết định. Dự thảo phải thể hiện nội dung về giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc hướng dẫn người sử dụng đất nộp tiền theo quy định.

Sau khi Chủ tịch UBND cấp thẩm quyền ban hành quyết định, cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế xác định số tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp (trường hợp được miễn một số năm thì xác định số tiền còn phải nộp tương ứng) và ban hành thông báo gửi người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính. Khi người sử dụng đất đã nộp đủ, cơ quan thuế xác nhận hoàn thành và thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn.

Trên cơ sở đó, cơ quan chuyên môn ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận và thực hiện các công việc tiếp theo; việc bàn giao đất, bàn giao rừng trên thực địa được thực hiện theo mẫu quy định. Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc chi nhánh) cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính; cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo pháp luật lâm nghiệp.